Votre nouvel espace adhérent est accessible ! Découvrez-le vite !
Comment accéder à votre espace adhérent ?
1. Cliquez sur ce lien : https://aist84.padoa.fr/employer/login
2. Renseignez votre adresse mail
Si elle n’est pas reconnue, contactez notre service cotisation au 04.32.40.52.61 ou sur cotisation@aist84.fr
3. Pas de mot de passe !
Entrez simplement le code unique reçu sur votre adresse mail à chaque connexion
Retrouvez toutes vos infos sur cet espace
Grâce à votre espace adhérent vous pouvez :
Gérer l’effectif de votre entreprise et réaliser votre déclaration annuelle Vous pouvez commencer votre déclaration mais vous ne pourrez la valider qu’à partir du 26/01- Gérer les convocations de vos salariés aux visites médicales Plus besoin de demander de visites initiales et périodiques, elles sont générées automatiquement
- Consulter vos documents partagés avec nos professionnels en prévention et santé au travail
- Accéder à toutes les informations sur votre entreprise
- Consulter les statistiques de votre entreprise
- Gérer vos moyens de paiement et votre situation comptable
- Et bien d’autres encore…
Véritable plateforme collaborative
Plus qu’un simple portail, cette véritable plateforme collaborative de prévention et de santé au travail vous permet d’effectuer de nombreuses actions en autonomie pour rendre la santé au travail simple à gérer et efficace en prévention.
Elle offre un espace dédié à chaque acteur – dirigeants et salariés – et des outils de convocation, gestion et prévention pour nous permettre d’assurer un meilleur suivi de vos salariés et vous garantir un accompagnement de qualité.
Pour en savoir plus, cliquez sur la vidéo !
Vous pourrez réaliser votre déclaration annuelle dans ce nouvel espace dès le 26/01.
L’affectation des risques et les types de suivi de vos salariés seront simplifiés.
Besoin d’aide ? Ecrivez-nous sur
cotisation@aist84.fr
Le décret 2016-1908 du 27 décembre 2016 relatif à la « Modernisation de la médecine du travail » a modifié le suivi individuel de l’état de santé des salariés afin de mieux l’adapter à :
- L’âge
- L’état de santé
- Les conditions de travail
- Les risques professionnels
Considérée jusqu’à maintenant comme une finalité, la visite médicale devient un moyen au service de la prévention, désormais prioritaire.
Il est important de porter toute votre attention à la déclaration de vos salariés :
- la déclaration a un impact direct sur vos cotisations, il est important que celle-ci soit complète et à jour
- lors de la déclaration, listez bien les risques auxquels sont soumis vos salariés, la qualité de leur suivi individuel en dépend
DÉCLARATION OBLIGATOIRE
- Les salariés présents au 1er janvier dans l’entreprise, quelle que soit la nature du contrat de travail (CDI, CDD, CUI, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.)
- Les salariés dont le contrat de travail est suspendu au 1er janvier, mais qui font néanmoins toujours partie du personnel à cette date (maladie, accident de travail/maladie professionnelle, congé sabbatique, congé parental, congé paternité, congé maternité, etc.)
- Les gérants salariés
- Les stagiaires affectés à des postes à risques et présents au 1er janvier
DÉCLARATION FACULTATIVE
- Les stagiaires présents au 1er janvier sans risque professionnel particulier
NE DOIVENT PAS ÊTRE DÉCLARÉS
- Les intérimaires
- Les intervenants extérieurs non salariés de l’entreprise (employés mis à disposition, sous-traitants, etc.)
QUESTIONS Vous souhaitez des précisions sur les cas particuliers des salariés à déclarer ? Consultez la rubrique dédiée aux « Questions fréquemment posées« .
De nouveaux types de visites et de nouvelles périodicités ont ainsi été créés en fonction des expositions professionnelles. Le disque joint à l’appel à cotisation, et sa version numérique utilisable ici vous permettront de mieux cerner ce nouveau dispositif.
Attention, ces évolutions requièrent des déclarations les plus précises possible. Ce disque pratique est conçu pour vous aider à les effectuer. En cas de déclaration imprécise, le suivi pourrait ne pas être adapté :
- Réalisé par un infirmier en santé au travail au lieu d’un [médecin du travail]
- Remise d’une attestation de suivi au lieu d’une fiche d’aptitude
Conservez-le pour vous y référer en cas d’hésitation.
Notre mode de cotisation est basé sur un système « per capita » (forfaitaire par salarié). La taille de l’entreprise est ainsi le déterminant de ce mode de calcul.
Ce système est progressif et divisé en 3 tranches :
- De 1 à 9 salariés (99 € HT / salarié)
- De 10 à 49 salariés (110 € HT / salarié)
- + de 50 salariés (120 € HT / salarié)
Pour télécharger la grille de cotisation 2023, cliquez ici !
L’AIST 84 est une association. Seules les entreprises adhérentes à jour de leur cotisation peuvent bénéficier des services de l’association. Les contreparties à la cotisation et les services rendus par l’AIST 84 sont détaillés dans le Règlement Intérieur de l’AIST 84. La cotisation est due chaque année pour l’ensemble des salariés faisant partie de l’établissement. Les cotisations sont mutualisées entre l’ensemble des membres de l’association. Cette ressource permet d’allouer des moyens qui sont partagés entre les membres de l’association en fonction des priorités définies pour permettre de couvrir la prestation santé travail délivrée par une équipe pluridisciplinaire. Les tarifs sont fixés par le Conseil d’Administration pour permettre de couvrir les frais de fonctionnement.
Adhésion au cours de l’année 2023
(1ère adhésion – quelle que soit la date d’adhésion)
- Droits d’adhésion : 15 € HT par salarié
- Cotisation forfaitaire : 85 € HT par salarié
Renouvellement d’adhésion
(adhésion en 2022 ou antérieur) Cotisation annuelle par salarié en fonction du nombre de salariés au 1er janvier :
- De 1 à 9 salariés : 99 € HT par salarié
- De 10 à 49 salariés : 110 € HT par salarié
- A partir de 50 salariés : 120 € HT par salarié
La liste nominative des salariés de l’établissement adhérent est la liste de référence. Il s’agit des salariés faisant partie de l’effectif au 1er janvier de l’année concernée. Elle doit être validée sur le portail adhérent de l’AIST 84 avant le 28 février 2023. Échéance de paiement de la cotisation : le règlement de la cotisation après le 28 février entraînera, outre les frais de recouvrement, une majoration de +10% de la cotisation.
Visites d’embauche
Les salariés embauchés en cours d’année et qui bénéficieraient d’une visite seront facturés au tarif de 85 € HT par rendez-vous. + 5 € / 2018
Absentéisme aux visites médicales (inchangé depuis 2018)
L’absentéisme aux rendez-vous pénalise l’ensemble des adhérents de l’association. Afin de ne pas faire supporter cette charge à l’ensemble des adhérents, tout rendez-vous non honoré ou non annulé 48 h ouvrées à l’avance sera facturé 50 € HT.
Travailleurs temporaires
Les visites médicales sont facturées au tarif de 95 € HT par convocation, honorée ou non. + 5 € / 2018
Travailleurs en Contrat d’Insertion (inchangé depuis 2020)
Les visites médicales sont facturées au tarif de 50 € HT par convocation, honorée ou non.
Lors de déclaration des éléments de cotisation dans Dinaweb, vous aurez le choix entre 2 moyens de paiement :
- Par virement : utilisez notre RIB, vous n’aurez aucun document à retourner
- Par chèque : seul le coupon de règlement sera à retourner avec votre chèque pour nous permettre d’identifier votre paiement
La télédéclaration et le paiement doivent être finalisés pour le 28 février 2023.
- Tout retard entraînera, lors de la 1ère relance, une majoration de la cotisation de 10%
- La cotisation est due chaque année pour l’ensemble des salariés
Vous pouvez consulter la liste des codes PCS-ESE, ainsi que prendre connaissance des statuts et règlement intérieur de l’AIST 84.
